Isenção de IR até R$ 5 000: o que muda para empresas e trabalhadores em 2026

Em fevereiro de 2026, entra em vigor a nova faixa de isenção de Imposto de Renda na fonte para rendas mensais de até R$ 5.000. Essa medida beneficia diretamente prestadores de serviço, que passarão a receber um contracheque com maior valor líquido sem descontos no momento do pagamento.

Por outro lado, a atualização da tabela de IR exige que empresas e contadores revisem os sistemas de folha de pagamento e mantenham os dados cadastrais dos colaboradores atualizados. Neste artigo, você vai entender os impactos imediatos na retenção, as providências necessárias e como garantir conformidade para evitar inconsistências e procedimentos de ajuste anual.

Isenção imediata do IR de até R$ 5 000: seu pagamento mais alto a partir de fevereiro

A partir dos salários pagos em fevereiro de 2026, trabalhadores com renda bruta mensal de até R$ 5.000 terão 100% de isenção na retenção do Imposto de Renda na fonte. Na prática, isso significa que não haverá desconto de IR no contracheque, elevando imediatamente o valor líquido disponível para gastos e investimentos.

• Renda até R$ 5.000: sem desconto de IR.
• Mais dinheiro no bolso: aumento automático do salário líquido.
• Planejamento financeiro: previsão mais precisa de caixa mensal.

Essa mudança traz alívio imediato ao orçamento, pois elimina a retenção direta na folha. Para o colaborador, o contracheque deste mês já exibirá o valor total da remuneração, sem a dedução do IR, garantindo maior poder de compra e maior previsibilidade financeira ao longo do ano.

Entenda as novas faixas de tributação progressiva

Acima da faixa de isenção de R$ 5.000, as rendas passam a ser tributadas de forma escalonada, reduzindo a retenção em folha:

• De R$ 5.000,01 a R$ 7.350: alíquota de 7,5% aplicada apenas sobre o valor que ultrapassar R$ 5.000;
• Acima de R$ 7.350: mantêm-se as alíquotas progressivas atuais, com percentuais crescentes conforme cada faixa subsequente;

Essa adaptação na retenção reduz o desconto para quem está na faixa de transição e eleva o salário líquido recebido mensalmente.

No cálculo da base tributável, seguem valendo as principais deduções legais:

• Contribuição previdenciária oficial;
• Valores por dependente, informados corretamente;
• Outras deduções previstas em lei, desde que comunicadas à fonte pagadora.

O resultado é um planejamento financeiro mais preciso, com menor impacto imediato no contracheque, desde que as parametrizações de folha estejam devidamente atualizadas.

Adequações na rotina de folha e orientações essenciais

Com a implantação da nova faixa de isenção, revisar e ajustar a parametrização dos sistemas de folha de pagamento torna-se imprescindível para garantir cálculos corretos e evitar inconsistências na retenção do Imposto de Renda.

• Atualize o layout e a versão da tabela de IRPF no software de folha;
• Verifique se os dados cadastrais dos colaboradores (dependentes, benefícios, vínculos múltiplos) estão completos e corretos;
• Ajuste os parâmetros de cálculo para as faixas de isenção e de transição entre R$ 5.000 e R$ 7.350;
• Realize simulações de processamento antes da geração oficial dos contracheques;
• Documente todas as mudanças de parametrização e mantenha um histórico de versões;
• Comunique o time de RH e os funcionários sobre possíveis variações no valor líquido para evitar dúvidas.

Esses cuidados colaboram para um fechamento de folha sem surpresas, evitando retenções indevidas e reduzindo retrabalho na conferência de informes. Manter processos claros e sistematizados também facilita eventuais auditorias e o cumprimento das obrigações acessórias relacionadas ao IRPF.

Impactos na declaração anual e responsabilidades do contador

A nova tabela de IRPF, com isenção até R$ 5.000 e faixas de transição revisadas, altera o volume de imposto retido ao longo de 2026. No ajuste anual entregue em 2027, o contador deve comparar o total retido na fonte com o imposto devido apurado com base em todas as receitas e deduções do contribuinte.

Para evitar surpresas no saldo a pagar ou a restituir, é fundamental conferir todos os informes de rendimento e:

• Verificar valores informados por cada fonte pagadora (emprego principal, bicos e pensões);
• Conferir deduções lançadas em folha (previdência oficial, dependentes, despesas médicas, educação);
• Revisar lançamentos de rendimentos sujeitos à retenção exclusiva (13º salário, férias, honorários);
• Identificar divergências entre o total retido e o devido, orientando o cliente sobre eventual recolhimento complementar.

Em casos de múltiplas fontes de renda, o profissional deve alertar o contribuinte sobre compensações no ajuste anual, explicando que a soma de salários, autônomos e outros rendimentos pode gerar imposto adicional mesmo com isenção mensal em uma das fontes. Esse acompanhamento preventivo garante maior segurança e evita pendências junto à Receita Federal.

Como a JCC Assessoria Contábil pode auxiliar sua empresa

Com expertise na gestão de IRPF, Simples Nacional e contabilidade completa, a JCC Assessoria Contábil apoia prestadores de serviço no processo de adequação à nova tabela de Imposto de Renda. Nossa equipe fornece orientações práticas para configurar corretamente os sistemas de folha, assegurar a aplicação das deduções legais e evitar inconsistências nas retenções.

Ao acompanhar de perto as atualizações da Receita Federal, oferecemos relatórios claros e orientações customizadas para otimizar fluxos financeiros e manter seu negócio em conformidade. Se você precisa de um suporte técnico e estratégico para organizar suas finanças e reduzir riscos de ajustes anuais, a JCC Assessoria está à disposição para esclarecer dúvidas e compartilhar as melhores práticas contábeis.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Isenção do IR até R$ 5 mil já passa a valer neste mês