Informe de Rendimentos 2026: prepare sua empresa para a transição sem multas

Com a extinção da DIRF a partir de 2025, o Informe de Rendimentos de 2026 passa a depender totalmente dos envios do eSocial e da EFD-Reinf. Essa transição exige atenção imediata das empresas, sob risco de penalidades e multas pela falta de informação ou inconsistências nos dados.

Quem não se adequar pode enfrentar:

• Multas por omissão ou erro no Informe de Rendimentos;
• Ações fiscais e autuações pela Receita Federal;
• Divergências que prejudicam as obrigações acessórias;
• Retrabalho e custos adicionais para ajustes.

Não perca tempo: prepare-se agora para evitar contratempos e garantir tranquilidade fiscal.

Os riscos de não se adaptar ao novo Informe de Rendimentos

Ao migrar totalmente para o eSocial e a EFD-Reinf, qualquer omissão ou inconsistência nos registros mensais expõe sua empresa a multas e autuações pela Receita Federal. Sem a DIRF para centralizar as informações, o cruzamento direto dos dados transmitidos torna a fiscalização ainda mais rigorosa.

• Multas por atraso ou falhas na entrega do Informe de Rendimentos;
• Autos de infração e penalidades administrativas;
• Divergências que levam a processos de malha fina;
• Custos elevados de retificação e retrabalho;
• Prejuízos na relação com colaboradores e fornecedores.

Identificar e corrigir erros de forma preventiva é fundamental para manter a conformidade fiscal e evitar riscos que podem comprometer a saúde financeira do seu negócio.

Adeus DIRF: eSocial e EFD-Reinf assumem o papel

A partir de 1º de janeiro de 2025, a DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) deixou de ser exigida para fatos geradores desse período, abolindo a entrega anual dessa obrigação.

No lugar da DIRF, as informações que compõem o Informe de Rendimentos de 2026 serão extraídas diretamente de duas obrigações acessórias eletrônicas:

• eSocial: consolida dados trabalhistas e fiscais sobre rendimentos pagos a empregados, IRRF, dependentes, pensão alimentícia, plano de saúde e previdência complementar;
• EFD-Reinf: registra retenções de IR e contribuições em pagamentos a prestadores de serviço e outras movimentações fora da folha de pagamento.

Com essa mudança, as empresas precisam garantir o envio correto e integrado de todas as informações mensais ao eSocial e à EFD-Reinf durante 2025, para que o Informe de Rendimentos de 2026 seja gerado de forma precisa e dentro do prazo estabelecido pela Receita Federal.

Novos campos e obrigações no eSocial

No eSocial, as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais passam a ser a fonte única para o Informe de Rendimentos de 2026. Por isso, cada campo deve ser preenchido com atenção, evitando inconsistências que resultem em divergências ou autuações pela Receita Federal.

• Rendimentos pagos a empregados: registro de salários, horas extras, comissões e outras verbas;
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF): valores mensais de tributos retidos sobre rendimentos;
• Dependentes: cadastro completo de CPF e grau de parentesco;
• Pensão alimentícia: descontos e beneficiários autorizados;
• Plano de saúde e reembolso: contribuições da empresa e ressarcimentos;
• Previdência complementar e deduções de IRRF: aportes e abatimentos permitidos por lei.

O correto registro mensal desses dados garante a consolidação precisa das informações, evitando retrabalho, divergências na malha fina e multas por omissão ou erro no Informe de Rendimentos.

EFD-Reinf: complementando as informações fiscais

A EFD-Reinf é responsável por complementar o eSocial, reunindo mensalmente as retenções e demais informações fiscais não capturadas na folha de pagamento. Por meio desse arquivo digital, as empresas reportam dados sobre serviços tomados de pessoas jurídicas e físicas, retenções de tributos federais e contribuições previdenciárias, garantindo que todas as retenções na fonte estejam registradas corretamente.

• Retenção de IRRF, PIS, COFINS e CSLL em pagamentos a prestadores de serviço;
• Informações sobre receitas sujeitas à Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB);
• Detalhamento de valores e base de cálculo das retenções;
• Prazos de envio: geralmente até o dia 15 do mês subsequente ao fato gerador;
• Observância do layout e validações do ReceitaNet para aprovação dos arquivos.

O cumprimento rigoroso dessas exigências na EFD-Reinf evita divergências nos lançamentos fiscais, garante a consistência das retenções declaradas e assegura a base correta para a emissão do Informe de Rendimentos de 2026.

Como corrigir erros e evitar divergências

Para identificar e corrigir falhas antes da emissão do Informe de Rendimentos, siga este passo a passo:

• Exportar os relatórios de eventos periódicos do eSocial e da EFD-Reinf e comparar campos-chave (dependentes, IRRF, pensão alimentícia, plano de saúde e previdência complementar).
• No eSocial, utilizar a funcionalidade de retificação para reabrir o período com inconsistências e ajustar os eventos originais.
• Na EFD-Reinf, reprocessar o arquivo corrigido pelo sistema de escrituração, observando os prazos de entrega (normalmente até o dia 15 do mês subsequente).
• Realizar correções cadastrais no Ajuste Anual (competência janeiro), respeitando o prazo até 18 de fevereiro para inclusão de dependentes, revisão de CPF e regras de abatimento.
• Validar o arquivo corrigido no ReceitaNet e no portal do eSocial, garantindo que não haja rejeições ou inconsistências remanescentes.
• Gerar os comprovantes de êxito de envio e conferir os recibos eletrônicos antes de consolidar os dados.

Após essas etapas, a base de dados estará alinhada e você poderá emitir o Informe de Rendimentos com segurança, evitando divergências, multas e retrabalho.

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Na JCC Assessoria Contábil, entendemos os desafios dessa transição e oferecemos suporte completo para adequação ao novo Informe de Rendimentos: auditoria de eventos eSocial, ajustes na EFD-Reinf e emissão precisa do documento. Com nossa equipe, você evita inconsistências e penalidades.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contábeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Informe de Rendimentos 2026: de onde virão os dados